Información sobre la privacidad para los candidatos

La siguiente información le proporciona una visión general de cómo tratamos sus datos personales (en adelante: datos) y sus derechos relacionados con la protección de datos. Los datos personales que tratamos se derivan del proceso del proceso de contratación. 

Al aplicar a través de nuestra web  

Si visita los sitios web de Trusted Shops como parte del proceso de contratación, se aplicará adicionalmente la declaración de protección de datos del siguiente enlace:  https://www.trstd.com/es-es/aviso-legal/ 

¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y a quién puedo dirigirme? 

El responsable del tratamiento de datos es: 

Trusted Shops Iberia S.L.U. 

Ronda Sant Pere 52, Planta 3ª
Oficina número 14 
08010 Barcelona 
España 
Teléfono: +34 91 1829472 o +34 93 0127294 
E-Mail: service@trustedshops.es 

Registro Mercantil de Barcelona en Tomo 46951, Folio 108, Hoja B-536205, NIF: B67451336.

Directores generales: Jean-Marc Noël

Si en el anuncio de empleo se especifica otra empresa de Trusted Shops como empleador, TRUSTED SHOPS IBERIA S.L es responsable conjuntamente con el empleador de acuerdo con el Art. 26 del RGPD. Para ejercer tus derechos de protección de datos, debes ponerte en contacto con Trusted Shops IBERIA S.L o con el empleador indicado en el anuncio: 

• Trusted Shops France SARL, WERÉSO 104 Rue Nationale, 59000 Lille, Francia.  
• Trusted Shops Polonia sp. z o.o., ul. Skierniewicka 10A, 01-230 Warszawa, Polonia.
• Trusted Shops SE, Subbelrather Str. 15c, 50823 Colonia, Alemania. 
• Trusted Shops Italia S.R.L., Viale della Stazione 5, 39100 Bolzano, Italia

El responsable de la protección de datos de  Trusted Shops SE puede ser contactado en dpo@trustedshops.com 

¿Qué datos utilizamos y de dónde proceden? 

Aplicar para un puesto de trabajo en Trusted Shops a través del formulario de contacto 

Sus datos personales se recogen directamente como parte del proceso de aplicación. Sólo recogemos y tramitamos los datos relacionados con su aplicación. Se trata, en particular de datos, tales como: 

• Datos personales generales (tales como el nombre, los apellidos, la nacionalidad, entre otros) 
• Datos de contacto (por ejemplo, dirección, número de teléfono (móvil), dirección de correo electrónico) 
• Información sobre sus cualificaciones profesionales (en particular, educación escolar, formación profesional, actividades anteriores, información sobre la formación profesional continua, certificados, otras cualificaciones) 

• Otros datos relacionados con el proceso de aplicación (por ejemplo, carta de presentación, cuestionarios, entrevistas) 
• Información del perfil de las redes sociales 
• Notas sobre el candidato 
• Otra información que nos proporcione en relación con su aplicación 
• Si ha proporcionado voluntariamente categorías especiales de datos personales (como datos de salud, afiliación religiosa, grado de discapacidad) en la carta de aplicación o en el transcurso del proceso de contratación, el tratamiento sólo se llevará a cabo si ha dado su consentimiento o si está justificado por una razón legal. 

Aplicar a través de Indeed o LinkedIn 

Además del formulario de contacto de nuestro portal, también puede aplicar a un puesto de trabajo a través de Indeed o LinkedIn. 

Si hace clic en uno de los botones sociales, se abrirá una nueva ventana en su navegador y llamará a la página del respectivo proveedor de servicios, donde podrá iniciar la sesión de su perfil. 

Si decide presentar su solicitud a través de LinkedIn y hace clic en el botón correspondiente, primero será redirigido a la página de LinkedIn en una ventana aparte. Allí puedes aceptar la vinculación de los datos de tu perfil en LinkedIn con Recruitee. En consecuencia, Recruitee y posteriormente nosotros recibimos sus datos personales almacenados en LinkedIn con el fin de gestionar el proceso de solicitud de acuerdo con el art. 6 párr. 1 lit. b RGPD. Puedes obtener más información sobre la vinculación del perfil de LinkedIn con otros servicios de terceros y la transferencia de datos que tiene lugar aquí.  

Si elige aplicar a un puesto de trabajo a través de Indeed y hace clic en el botón correspondiente, se abrirá primero una ventana emergente. Allí puede crear un nuevo currículum de Indeed proporcionando su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede entrar en su perfil de Indeed y enviarnos los documentos correspondientes a la aplicación que ya han sido subidos a través de Indeed. Los archivos que cargues, así como otros datos personales como tu nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono, serán almacenados por Indeed y transmitidos a nosotros con el fin de procesar la aplicación de acuerdo con el Art. 6 párr. 1lit. b RGPD. 

Puede obtener más información sobre la recopilación y la transferencia de datos entre los candidatos, Indeed y los empleadores como parte del programa CV de Indeed aquí. 

La finalidad y el alcance de la recopilación de datos y el posterior tratamiento y uso de los datos por parte de los proveedores en sus páginas, así como una opción de contacto y tus derechos y opciones de configuración a este respecto para proteger tu privacidad se pueden encontrar en la información sobre protección de datos de los proveedores. 

Indeed: https://www.indeed.com/legal?hl=en&redirect=true  

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#share  

¿Para qué tratamos sus datos (finalidad del tratamiento) y bajo qué fundamento jurídico? 

 Basándonos en el cumplimiento de obligaciones contractuales adquiridas 

Recogemos y tramitamos sus datos de acuerdo con las disposiciones legales, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y la Ley Orgánica de Protección de datos y garantía de derechos digitales (LOPD) con la siguientes finalidades: 

• Con el fin de tramitar la aplicación y llevar a cabo el procedimiento de contratación y la evaluación del candidato en virtud de iniciar una relación de carácter laboral (Art. 6 párr. 1 lit. b RGPD)
• En la medida en que se establezca una relación laboral entre tu y nosotros: para el tratamiento posterior de los datos ya recibidos a efectos del proceso de contratación y para la ejecución/terminación de la relación laboral (Art. 6 párr. 1 lit. b RGPD. 

Basándonos en el cumplimiento de exigencias legales o de interés público  

• Para el cumplimiento de obligaciones legales o requisitos oficiales de autoridades estatales. El tratamiento también se lleva a cabo para poder cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador, en particular en el ámbito del derecho fiscal y de la seguridad social, así como para poder cumplir con las obligaciones de control e información (Art. 6 párr. 1 lit. c y e del RGPD). 
• Si indica un grado de discapacidad, estamos obligados por ley a remitir estos datos internamente al organismo de representación de las personas con discapacidades graves. La base jurídica en este caso es el Art. 28 LOPD.  

Basándonos en nuestros intereses legítimos s o los de un tercero en virtud del Art. 6 párr. 1 lit. f  RGPD: 

• Tratamiento anónimo con fines estadísticos propios (por ejemplo, estudios sobre el comportamiento de los candidatos) 

Basándonos en el consentimiento expreso   

• Si de tu carta de solicitud o de tu currículum se desprende que quieres que se procesen datos personales, incluyendo los datos de categorías especiales (como la información sobre las actividades de voluntariado en un partido político o en una organización religiosa), para los que no existe autorización legal, suponemos que has dado tu consentimiento para el procesamiento de esa información. En este caso, la base legal es el Art. 6 párr. 1 lit. a) RGPD, si es aplicable junto con el Art. 9 párr. 2 lit. a) RGPD. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento, incluso durante el proceso de solicitud en curso.  
• Si en tu carta de solicitud o en tu currículum introduces datos personales que no estamos autorizados a recoger nosotros mismos, supondremos que has dado tu consentimiento en base al Art. 6 párr. 1 lit. a) RGPD para el almacenamiento de estos datos. No los utilizaremos para otros fines. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento, incluso durante el proceso de solicitud en curso. 

Contacto por correo electrónico, teléfono o Entrevista telefónica / entrevista en vídeo 

Como parte del proceso de solicitud, nos pondremos en contacto contigo en relación con tu solicitud, en caso de dudas o para concertar entrevistas y, si es necesario, para organizar una jornada práctica. Para ello, utilizaremos los datos de contacto facilitados y nos pondremos en contacto contigo por correo electrónico o por teléfono. Nuestra herramienta de reserva de citas, Microsoft Bookings, también puede utilizarse para concertar entrevistas o la jornada práctica. Las entrevistas de trabajo y, en su caso, la jornada de prácticas se realizarán regularmente a través de Microsoft Teams; alternativamente, las entrevistas de evaluación también pueden realizarse por teléfono. En las dos secciones siguientes encontrará información sobre el tratamiento de tus datos al utilizar Microsoft Bookings y Microsoft Teams: 

Reservas de Microsoft 

En algunos casos, te ofrecemos la posibilidad de reservar una cita para la entrevista o la jornada práctica con nosotros a través de un enlace que te enviamos mediante la herramienta Microsoft Booking. 

Al reservar la cita, se recogerán varios datos. El alcance de los datos obligatorios se indica en la herramienta de reserva. Tu nombre y dirección de correo electrónico son siempre necesarios. Si deseas que nos pongamos en contacto contigo por teléfono, deberás facilitarnos también tu número de teléfono; de lo contrario, la cita tendrá lugar a través de Microsoft Teams (véase más abajo). La información adicional puede ser requerida para ciertas citas o puede ser proporcionada de forma voluntaria. Además, se recopilarán datos técnicos como tu dirección IP y la información del navegador.  

Utilizamos los datos que nos proporcionas para confirmar la cita y para realizarla. La finalidad del tratamiento es la planificación y realización de la cita contigo. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales, Art. 6 párr. 1 DSGVO. 

Recurrimos a proveedores de servicios para procesar sus consultas en el marco del tratamiento de datos personales en su nombre. Estos proveedores de servicios tienen su sede en Estados Unidos. Por favor, tenga en cuenta la información sobre los riesgos asociados a esto en la sección sobre transferencias a terceros países más abajo. 

Microsoft Teams  

Utilizamos Microsoft Teams (como teléfono/videoconferencia) para realizar las entrevistas y el día de prácticas contigo. Microsoft es responsable del tratamiento de datos a través de Microsoft Teams (app o navegador).  

La cantidad de datos procesados depende, en primer lugar, de la información que tu mismo proporciones antes y durante tu participación en una reunión en línea y, en segundo lugar, de cómo participe en la reunión.   

Los siguientes datos se utilizan cuando participas en una reunión en línea: Tu nombre de usuario, tu dirección de correo electrónico, si la has configurado, tu foto de perfil, la selección del idioma. Además, se registran los llamados metadatos, como la fecha, la hora, el ID de la reunión y la ubicación. Además, puedes participar en la reunión con o sin vídeo y con o sin sonido y también utilizar la función de chat para enviar texto o archivos. Si utilizas estas funciones, se procesarán los archivos de imagen y sonido, así como los datos enviados a través de la función de chat. En principio, las reuniones no se graban. Si así fuera, se le informará previamente y se te pedirá tu consentimiento.  

La finalidad del tratamiento de datos es realizar las entrevistas, la jornada de prácticas y, en su caso, el intercambio de datos a través de la función de chat. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales de acuerdo con el Art. 6 párr. 1 RGPD. 

Los datos personales tratados en relación con la participación en una reunión en línea no se revelarán a terceros, a menos que se hayan transmitido con el fin de su divulgación. Recurrimos a empresas de servicios para llevar a cabo las reuniones en línea dentro del marco de un tratamiento de datos personales por cuenta. Estas empresas tienen su sede en Estados Unidos. Por favor, ten en cuenta la información de la sección de transferencias a terceros países más abajo en relación con los riesgos asociados a esto. 

Inclusión en el grupo de solicitudes 

En algunos casos, es posible que no podamos tener en cuenta a los candidatos para el puesto anunciado. En algunos casos, ofrecemos la posibilidad de incluirlo en nuestro grupo de solicitudes. 

Esta inclusión en el grupo de solicitudes sólo se produce, por supuesto, si nos has dado voluntariamente tu consentimiento para ser incluido en el grupo de solicitudes. Se te informará de la duración del almacenamiento cuando brindes tu consentimiento. El consentimiento dado puede ser revocado en cualquier momento para el futuro. 

¿Quién recibe los datos? 

Dentro de nuestra empresa, reciben acceso a tus datos aquellos departamentos que los necesitan para cumplir con los fines mencionados, en particular para la decisión sobre la celebración del contrato laboral y para el cumplimiento de nuestras obligaciones precontractuales/contractuales y las obligaciones de carácter legal, por ejemplo, los directores de departamento, la contratación de empleados. 

Como empleador, tenemos la obligación legal de transmitir los datos. Además, hacemos uso de proveedores de servicios seleccionados (procesadores de pedidos) y agentes indirectos en las categorías que se enumeran a continuación, que pueden tener acceso a tus datos en la medida necesaria en cada caso y utilizarlos para cumplir con los pedidos realizados por nosotros. 

En estas condiciones, los destinatarios de sus datos pueden ser: 

• Organismos e instituciones públicas en caso de obligación legal u oficial, 
• Terceros que tratan tus datos para sus propios fines 

• Proveedores de servicios de pago / bancos 
• Empresas de servicios postales 
• Empresas de auditoría / empresas de servicios jurídicos 
• Empresas de servicios (procesadores de pedidos) / agentes indirectos en las áreas de: 

• Software de contratación 
• Software de gestión de personal 
• Aplicaciones de office 
• Software de videotelefonía 
• En su caso, el sistema de pruebas Hogrefe (HTS) 

¿Se transferirán mis datos a un tercer país? 

Trusted Shops utiliza varias empresas de servicios como procesadores para los fines mencionados en el ámbito de la contratación. Algunos de ellos tienen su sede fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE) o utilizan proveedores de servicios correspondientes, por ejemplo, para fines de alojamiento. Nuestros contratos con las empresas de servicios prevén el procesamiento exclusivo en servidores de la UE. También hemos acordado cláusulas contractuales estándar como garantía adecuada.  

Para algunos proveedores de servicios existen también las denominadas cláusulas contractuales estándar como normas de conducta aprobadas (Binding Corporate Rules), que garantizan el cumplimiento de las normas europeas de protección de datos en la empresa. 

¿Cuánto tiempo se almacenan los datos personales? 

Procesamos y almacenamos tus datos mientras sean necesarios para el cumplimiento de los fines mencionados, en particular para la decisión sobre tu solicitud y su idoneidad para los puestos vacantes. Si no se produce una relación laboral, eliminamos sus datos 6 meses después de la finalización del proceso de contratación, a menos que las disposiciones legales impidan la eliminación o se requiera un almacenamiento más prolongado debido a conflictos legales o tu haya consentido un almacenamiento más prolongado. 

¿Qué derechos de protección de datos puede hacer valer el candidato como interesado? 

Como interesado tienes los siguientes derechos:   

• De conformidad con el Art. 15 del RGPD tienes derecho a solicitar información sobre tus datos personales que están siendo tratados por nosotros en la medida en que se especifica en el mismo;  
• De conformidad con el Art. 16 del RGPD el derecho a exigir la rectificación inmediata de los datos personales inexactos o incompletos almacenados por nosotros;  
• De conformidad con el Art. 17 del RGPD tienes el derecho a solicitar la supresión de tus datos personales almacenados por nosotros, a menos que el tratamiento posterior sea necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información; para el cumplimiento de una obligación legal; por razones de interés público; o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales;  
• De conformidad con el Art. 18 del RGPD tienes derecho a solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales, en la medida en que impugnes la exactitud de los datos; el tratamiento sea ilegal, pero igualmente te opongas a la supresión de datos; ya no necesitemos los datos, pero tu los necesites para la solicitud o para el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales o te hayas opuesto al tratamiento de conformidad con el Art. 21 del RGPD.  

• De conformidad con el Art. 20 del RGPD tienes derecho a portar los datos personales que nos hayas facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a solicitar su transferencia a otro responsable del tratamiento;  
• De conformidad con el Art. 77 del RGPD tienes el derecho a reclamar ante una autoridad de control. Por regla general, puede dirigirse a la autoridad de control de tu lugar de residencia o de trabajo habitual o a la sede de nuestra empresa. Las siguientes autoridades de supervisión son responsables de las empresas de Trusted Shops:   

• Trusted Shops SE: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)  
• Trusted Shops France SARL: CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés  
• Trusted Shops Poland sp. z o.o., ul.: Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych  
• Trusted Shops Iberia SL: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)  
• Trusted Shops Italia S.r.l.: Garante per la Protezione dei Data Personali (GDPD)

Si tienes alguna pregunta sobre la recopilación, el tratamiento o el uso de tus datos personales, para obtener más información, sobre la rectificación, restricción del tratamiento o supresión de datos, así como la revocación de cualquier consentimiento dado u objeción a un uso particular de los datos, ponte en contacto con el responsable de protección de datos de nuestra empresa.  

¿Está obligado a facilitar tus datos? 

Como parte de su aplicación, debe proporcionar los datos que se requieren para el proceso de selección y de contratación con el fin de que podamos realizar una evaluación de la idoneidad del candidato, siendo esto un deber de carácter legal. Sin estos datos, no podremos llevar a cabo el proceso de selección y tampoco podremos tomar una decisión sobre el establecimiento de una relación laboral contigo. 

¿En qué medida hay toma de decisiones automatizada o elaboración de perfiles? 

Por principio, no utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada ni la elaboración de perfiles para establecer, aplicar o terminar una relación laboral de acuerdo con el artículo 22 del RGPD. Si utilizamos estos procedimientos en casos individuales, te informaremos por separado si así lo exige la ley. 

 

Derecho de oposición

En la medida en que tratamos los datos personales como se ha explicado anteriormente para proteger nuestros intereses legítimos que prevalecen en el contexto de una ponderación de intereses, puedes oponerse a este tratamiento con efecto para el futuro. Si el tratamiento se realiza con fines de marketing directo, puedes ejercer este derecho en cualquier momento tal y como se ha descrito anteriormente. Si el tratamiento se realiza con otros fines, sólo tendrás derecho a oponerse si existen motivos derivados de su situación particular. 

Una vez que haya ejercido tu derecho de oposición, dejaremos de tratar sus datos personales para estos fines, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades, o si el tratamiento sirve para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales. Esto no se aplica si el tratamiento es para fines de marketing directo. En ese caso, no trataremos más tus datos personales con este fin.